Privacyverklaring – Buro Helder Coaching & Training
Bij Buro Helder hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten jij hebt. Deze verklaring geldt voor al onze diensten via www.burohelder.com en in het kader van coaching, training en communicatie.
1. Wie zijn wij?
Buro Helder – Coaching & Training
Vestigingsadres: Wilhelminastraat 44, 6245 AX Eijsden
E-mail: [email protected] | Tel: 06-21247676 / 06-15549887
Kvknr: 90893905 BTW-id: NL004850682B46
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij:
- het invullen van een contactformulier
- het plannen van een kennismakingsgesprek
- het inschrijven voor de nieuwsbrief
- deelname aan coachingstrajecten, trainingen of workshops
Gegevens kunnen zijn: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres (voor facturatie), werkgever/organisatie, betalingsgegevens en informatie die je vrijwillig deelt in een traject.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- Uitvoering overeenkomst: om coaching, training en facturatie te verzorgen
- Wettelijke verplichting: o.a. boekhouding (7 jaar bewaarplicht)
- Toestemming: inschrijving nieuwsbrief
- Gerechtvaardigd belang: contact onderhouden en dienstverlening verbeteren
4. Delen met derden
Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, met:
- onze hostingprovider (Jimdo)
- e-mailprovider en cloudopslag
- onze boekhouder/administratie
- eventueel online platforms voor sessies (Microsoft Teams/Zoom)
Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten.
5. Beveiliging
We nemen passende maatregelen, zoals beveiligde verbindingen (SSL), wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang binnen ons systeem.
6. Bewaartermijnen
- Contactgegevens: max. 2 jaar na laatste contact
- Coachingdossiers: max. 2 jaar na afronding traject (tenzij anders overeengekomen of wettelijk verplicht)
- Facturatiegegevens: 7 jaar (Belastingwet)
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar, dataportabiliteit en het intrekken van toestemming. Wil je hiervan gebruikmaken? Mail naar [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Zie onze [cookieverklaring] voor details.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan wijzigen bij nieuwe wetgeving of werkwijzen. De meest recente versie staat altijd op www.burohelder.com.
Laatst bijgewerkt: 8 juli 2025